Social Project Management (SPM)

Social Project Management (SPM) ist eine von Simprove entwickelte Methodik der Zusammenarbeit, die hauptsächlich im Bereich der Wissensarbeit angewendet wird und eine effiziente Projektbearbeitung ermöglicht.

Die Grundidee folgt dabei der von Don Tapscott unter dem Begriff Wikinomics geprägten Vorstellung, dass anstelle von Hierarchien und starren Organisationsstrukturen die Projektarbeit durch Offenheit und eine Kultur des Teilens erledigt wird. Im Gegensatz zu Wikinomics setzt SPM jedoch keine freiwillige Zusammenarbeit voraus, sondern wird vorrangig von verteilten Teams mit konkreten Projektzielen sowie zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen angewendet. Alle Teammitglieder sind dabei gleichberechtigt und sowohl die Aufgabenverteilung als auch die Ergebniskontrolle findet direkt auf operativer Ebene statt.

Der bewusste Verzicht auf übergeordnete Organisationsstrukturen ermöglicht, dass sich Projektwissen schnell und gleichmäßig im gesamten Team verteilen kann, ohne dass Informationen durch den so genannten Stille-Post-Effekt verfälscht werden. Jeder Beteiligte kann sich jederzeit vollständig über den Projektstand informieren und zur Lösung aktueller Probleme beitragen. Fällt beispielsweise ein Bearbeiter aufgrund von Krankheit aus, werden dessen Aufgaben selbstständig von den anderen Teammitgliedern übernommen. Grundlage hierfür ist eine geeignete Softwareplattform zur Verwaltung der Projektinhalte.

Die Anwendung von SPM ermöglicht eine schnelle und kostengünstige Projektbearbeitung, da im Idealfall kein zentraler Projektmanager zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Pflege der Projektplanung notwendig ist. Hinzu kommt eine hohe Motivation im Team, die zum einen aus der Gleichberechtigung der Mitglieder und zum anderen aus der Transparenz der Projektinhalte resultiert. Voraussetzung für eine erfolgreiche Anwendung ist jedoch, dass dieser Mehrwert jedem Beteiligten bewusst ist und die gegebenen Freiheitsgrade nicht missbraucht werden.

Dementsprechend wird SPM typischerweise von folgenden Personengruppen angewendet:

• Startups, wo Gründer und Investoren gleichermaßen an einem schnellen Unternehmenserfolg interessiert sind
• Freiberufler und Agenturen, die sich zur Bearbeitung eines größeren Kundenauftrags zusammenschließen
• Akademiker, die gemeinsam von der Veröffentlichung wissenschaftlicher Ergebnisse profitieren

Durch eine gezielte Personal- und Organisationsentwicklung können die Vorteile von SPM jedoch auch auf Abteilungsebene in größeren Unternehmen genutzt werden.

In der Praxis kann SPM mit der von Simprove entwickelten Softwareplattform Workity zweckmäßig angewendet werden. Als Webanwendung ist Workity global über das Internet verfügbar. Mit einem persönlichen Workity-Nutzerzugang kann sich eine Person gleichzeitig an unterschiedlichen Projekten beteiligten. Jeder Nutzer kann somit unabhängig von Ort und Zeit den Fortschritt aller seiner aktuellen Projekte vorantreiben. Entsprechend der Charakteristik von SPM findet dabei ein Rechtemanagement lediglich auf Projektebene statt. Innerhalb eines Projektes können alle Inhalte von jedem Teammitglied eingesehen und gegebenenfalls verändert werden. Anstelle einer eindimensionalen Verwaltung der Projektinhalte in Kategorien oder Ordnerstrukturen erleichtert die Mehrfachverschlagwortung (engl. Tagging) das gezielte Auffinden von Informationen und fördert die Entwicklung einer einheitlichen Projektssprache. Neben der Möglichkeit, Referenzinformationen (z.B. Spezifikationen, Dokumentationen, etc.) gemeinschaftlich zu erarbeiten, bietet Workity zusätzlich Funktionen, um konkrete Aufgaben und Termine zu definieren, die verantwortlichen Personen aus dem Projektteam zugewiesen werden können. Weiterhin kann sich jeder Beteiligte schnell und einfach über seine aktuellen Aufgaben und Veränderungen im Projektverlauf informieren.